Акт списания основного средства ОС-4. Акт списания основных средств используется для оформления выбытия объекта с предприятия по причине физического, морального износа, невозможности использовать его в дальнейшем по какой-либо причине. Госкомстат разработал 3 унифицированные формы акта: ОС-4 для всех объектов, кроме транспорта, ОС-4а – для автотранспортных средств и ОС-4б для групп объектов.
В статье предлагаем подробнее остановиться на общей форме акта ОС-4, разберем порядок заполнения бланка ОС-4, скачать образец заполнения акта списания основных средств можно в конце статьи. Каждый объект основных средств рано или поздно приходит в негодность, ломается, изнашивается, морально устаревает, заканчивается срок использования.
Все это может послужить поводом для списания объекта с учета. Для осуществления процедуры списания основного средства директором назначается комиссия, в задачи которой входит осмотр и оценка состояния объекта. Если комиссия решит, что к дальнейшей эксплуатации основное средство не пригодно, ремонту и восстановлению не подлежит, то составляется акт списания по форме ОС-4. Осмотр объектов проводится в процессе инвентаризации, которая, как правило, предшествует процедуре списания.
Во время инвентаризации основных средств комиссия оценивает состояние имеющихся активов и в отдельный документ заносится те из них, которые необходимо списать. Руководитель, ознакомившись с данным перечнем, составляет приказ о списании основных средств. На основании этого письменного распоряжения начинается процедура выбытия. Основной документ, подтверждающий факт списания – это акт по форме ОС-4.
Предлагаем также скачать образец акта на списание материалов. Образец акта списания форма ОС-4. Заполнение титульного листа:.
Наименование предприятия и подразделение, из которого списывается объект;. Основание – приказ или распоряжение директора, указывается его номер и дата;. Материальное ответственное лицо – фамилия, инициалы, табельный номер;.
Номер и дата акта списания;. Причина списания – моральный износ, физический износ, механические повреждения и пр. Оформление 1 раздела:. Информация об основном средств на момент списания:. 1 – название и марка объекта.
2,3 – номера: по инвентарной карточке и по заводскому паспорту. 4,5 – даты выпуска и принятия к учету. 6 – период, в течение которого объект эксплуатировался с начислением амортизации. То есть периоды, когда амортизация не начислялась не учитываются (модернизация, консервация). 7 – стоимость, по которой основное средство было принято к бухгалтерскому учету, если проводилась переоценка, то здесь пишется восстановительная стоимость, полученная в результате переоценки. 8 – величина начисленной амортизации с начала использования.
9 – остаточная стоимость (гр. 7 минус гр.
8). Оформление 2 раздела:. Краткая характеристика списываемого объекта основных средств:. Наименование объекта;.
Содержание драгоценных камней и металлов. По итогам заполненных разделов формы ОС-4 и на основании осмотра и оценки основного средства комиссия пишет свое заключение о необходимости списать актив по определенной причине. Пример написания заключения можно посмотреть в образце, представленном ниже. Вся сопровождающая документация прикладывается к оформленному акт списания ОС-4, перечень прилагаемых документов приводится в одноименном поле.
Председатель комиссии и все его члены подписывают составленный акт. Оформление 3 раздела:.
При списании объекта основных средств при необходимости проводится демонтаж, этот процесс может сопровождаться определенными затратами, которые следует отразить в третьем разделе бланка акта ОС-4:. 1 — Вид работ, связанных с выбытием.
2 — Документ, на основании которого выполняются эти работы. 3 – стоимость работ.
4,5 – корреспондирующие счета по списанию затрат. Одновременно с этим в процессе разборки и демонтажа от объекта могут остаться какие-то детали, материалы, которые можно принять к учету и в дальнейшем использовать, такого рода поступления отражаются также в разделе 3 бланка формы ОС-4. 7 – название материальных ценностей. 8 – номер по номенклатуре предприятия. 9 – единица измерения данных ценностей. 10 – количество.
11,12 – стоимость единицы и общая стоимость принимаемых к учету ценностей. 13,14 – корреспондирующие счетов по принятию объекта к учету. Данные графы заполняются бухгалтером, который по результатам заполненной таблицы третьего раздела считает прибыль или убыток от списания основного средства. Бухгалтер делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке и подписывает акт. (Скачать образец формы ОС-6 ) Если это малое предприятие, то отметка о выбытии делается в инвентарной книге ОС-6б. Заполненный бланк акта ОС-4 утверждается руководителем, который ставит свою подпись на титульном листе формы.
Пример заполнения акта списания можно посмотреть ниже. Надо отметить, что если для списания объекта используется форма ОС-4, то для его приема-передачи заполняется форма ОС-1, ОС-1а для зданий и сооружений или ОС-1б для групп объектов.
Скачать образец и бланк ОС-1 можно здесь. ОС-1а – в этой статье. При внутреннем перемещении объектов основных средств оформляется накладная по форме ОС-2. Скачать образец заполнения ОС-4 –ссылка.
RSS Feed
